Protokol o druhém jednání hodnotící komise

6.5.6.0.1 Protokol o druhém jednání hodnotící komise

VEŘEJNÁ ZAKÁZKA:

„ Poradenské činnosti v Jihočeském kraji "

Hodnotící komise se dne 4. července 2012 v 12.10 hodin sešla na základě svolání zadavatele na svém druhém jednání vztahujícím se k výše uvedené veřejné zakázce na služby s názvem „Poradenské činnosti v Jihočeském kraji “ , zadané formou otevřeného řízení, uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek pod Evidenčním číslem formuláře 7302010043343 a Evidenčním číslem VZ 343343, z něhož pořídila tento protokol.

1. Složení hodnotící komise a její usnášení schopnost

Na druhé jednání hodnotící komise se dostavili tito její členové a náhradníci:

1. JUDr. Hana

2. RNDr. Vladimír

3. JUDr. Dana

4. Mgr. Jitka

5. p. Eva náhradnice za členku komise p. Miloslavu

Komise se sešla v počtu 5 členů (protože zadavatel určil v souladu s § 71 odst. 3 zákona, že úkony otevírání obálek s nabídkami uchazečů zajistí jím jmenovaná hodnotící komise), což představuje více jak 3 členy, a tudíž komise splňuje požadavek § 71 odst. 1 zákona pro počet členů komise.

Nikdo jiný se práce komise nezúčastnil.

1. Náplň a předmět jednání komise

Předmětem druhého jednání hodnotící komise bylo otevírání obálek s nabídkami uchazečů na předmětnou veřejnou zakázku.

O otevírání obálek komise vyhotovila tento protokol a dále pro každou jednotlivě podanou nabídku zvláštní Přílohu protokolu o otevírání obálek s nabídkami uchazečů, ve které jsou konkrétně uvedeny závěry komise, zda uchazeč splnil požadavky § 71 odst. 9 zákona tedy zda:

• je nabídka zpracována v požadovaném jazyku

• je návrh smlouvy podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.

Ve zvláštní Příloze protokolu o otevírání obálek s nabídkami uchazečů jsou pro každou jednotlivě podanou nabídku rovněž uvedeny údaje dle § 71 odst. 10 zákona, tedy:

• identifikační údaje uchazeče

• informaci o tom, zda nabídka splňuje požadavky podle § 71 odst. 9

• informace o nabídkové ceně a informace o údajích z nabídek odpovídající číselně vyjádřitelným dílčím hodnotícím kritériím

Přílohy protokolu o otevírání obálek jsou připojeny k tomuto protokolu ze druhého jednání hodnotící komise.

1. II. Mlčenlivost členů komise

Členové komise a náhradnice členky komise tímto četně prohlašují, že budou zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, o kterých se dozví při své účasti v komisi pro otevírání obálek s nabídkami, což v závěru protokolu z druhého jednání hodnotící komise stvrzují svými podpisy.

1. III. Údaje o podaných nabídkách

Zadavatel přijal v souladu s § 69 odst. 6 zákona pro jednotlivé části veřejné zakázky dále uvedený počet nabídek.

Komise konstatuje, že pro část veřejné zakázky s názvem části: „Hledám zaměstnání“ bylo řádně a ve lhůtě zadavatelem přijato 5 nabídek.

Konkrétně všechny nabídky byly podány v řádně uzavřených a označených obálkách. Obálky s jednotlivými nabídkami byly řádně označeny názvem veřejné zakázky „ Poradenské činnosti v Jihočeském kraji " i její části „Hledám zaměstnání“. Žádná z obálek nevykazovala známky jakéhokoliv poškození. Všechny nabídky byly podány ve lhůtě, stanovené zadavatelem v zadávacích podmínkách.

Komise konstatuje, že pro část veřejné zakázky s názvem části: „Bilanční diagnostika“ bylo řádně a ve lhůtě zadavatelem přijato 5 nabídek.

Jedna z nabídek a to nabídka uchazeče Klo… byla podána po lhůtě(tedy dne 4.7.2012 po 12:00 hod – konkrétně ve 12:31 hod.), stanovené zadavatelem v zadávacích podmínkách. Z uvedeného důvodu, a protože se nejednalo pouze o jedinou podanou nabídku na část veřejné zakázky s názvem „Bilanční diagnostika“, zadavatel zaslat uchazeči Klo… oznámení dle § 71 odst. 6 zákona, o tom, že nabídka uchazeče byla podána po lhůtě a nebude otevírána, ani hodnocena.

Zbývajících konkrétně 5 nabídek ze 6 podaných bylo podáno v řádně označených obálkách. Obálky s jednotlivými nabídkami byly řádně označeny názvem veřejné zakázky „ Poradenské činnosti v Jihočeském kraji " i její části „Bilanční diagnostika“.

Jedna z obálek s nabídkami a to obálka označená názvem uchazeče Div… byla na boku mírně roztržena a to otvorem o délce 5 cm. Narušení obálky je takového charakteru, že bylo pravděpodobně způsobeno přepravou. Narušení obálky není takového rozsahu, že by mohlo vést k pochybnostem, že s obálkou s nabídkou bylo jakkoliv nezákonným způsobem manipulováno. Komise z důvodu transparentnosti však uvedenou skutečnost sdělila všem přítomným při otevírání obálek s nabídkami uchazečů, obálku jim ukázala a vše s ohledem na dodržení zásady transparentnosti výběrového řízení uvádí do protokolu o otevírání obálek.

Žádná z ostatních obálek nevykazovala známky jakéhokoliv poškození.

1. IV. Účast zástupců uchazečů na otevírání obálek

Zástupci uchazečů, kteří se zúčastnili otevírání obálek, se zapsali do listiny účastníků otevírání obálek veřejné zakázky s názvem „ Poradenské činnosti v Jihočeském kraji " . Listina je přílohou č. 1 tohoto protokolu.

1. V. Předání obálek s nabídkami a Průběh otevírání obálek

Referentka z podatelny p. Jin….. předala předsedkyni komise jednotlivé obálky s nabídkami a Evidenci podaných nabídek dne 4. července 2012 v 12.09 hodin.

Hodnotící komise přistoupila k otevírání obálek.

Jako první otevírala obálky s nabídkami podanými na část zakázky s názvem „Hledám zaměstnání“. Obálky byly otevírány v pořadí vzestupně dle pořadových čísel v evidenci podaných nabídek. U každé z obálek se účastníci otevírání obálek mohli přesvědčit o jejich neporušenosti. Po otevření každé obálky členové komise provedli kontrolu úplnosti předmětné nabídky dle § 71 odst. 9 zákona. Poté předsedkyně komise účastníkům otevírání obálek sdělila údaje dle § 71 odst. 10 zákona. Závěry z kontroly úplnosti nabídek a údaje dle § 71 odst. 10 členové komise neprodleně zaznamenali do Přílohy protokolu o otevírání obálek konkrétního uchazeče(viz. přílohy č. 2-6 tohoto protokolu).

Dále komise otevírala obálky s nabídkami podanými na část zakázky s názvem „Bilanční diagnostika“. Obálky byly otevírány v pořadí vzestupně dle pořadových čísel v evidenci podaných nabídek. U každé z obálek se účastníci otevírání obálek mohli přesvědčit o jejich neporušenosti. Po otevření každé obálky členové komise provedli kontrolu úplnosti předmětné nabídky dle § 71 odst. 9 zákona. Poté předsedkyně komise účastníkům otevírání obálek sdělila údaje dle § 71 odst. 10 zákona. Závěry z kontroly úplnosti nabídek a údaje dle § 71 odst. 10 členové komise neprodleně zaznamenali do Přílohy protokolu o otevírání obálek konkrétního uchazeče(viz. přílohy č. 7 – 12 tohoto protokolu).

Otevírání obálek s nabídkami uchazečů bylo ukončeno dne 4. července 2012 v 15:05 hodin.

Komise se zavazuje předat zadavateli prostřednictvím předsedy komise všechny příslušné dokumenty, tj.:

• - listinu účastníků otevírání obálek s nabídkami ze dne 4. července 2012
• - protokol o otevírání obálek s…